Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Tehot irti Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 19.9.2026. Viimeisin muutos 19.9.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Tehot irti Oy, Vallesmannintie 70a, 00740 Helsinki

tytti@tehotirti.fi
050 594 1396

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Tytti Stranding, tytti@tehotirti.fi, 050 594 1396

3. Rekisterin nimi

Verkkopalvelun käyttäjärekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka perustuu siihen, että rekisteröity on itse ottanut yhteyttä rekisterinpitäjään verkkosivuston yhteydenottolomakkeella ja haluaa vastauksen tiedusteluunsa. Käsittely voi tarkoittaa myös toimenpiteitä, jotka tehdään rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä.

Henkilötietoja käsitellään vain yhteydenottopyyntöön vastaamiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen tai palvelun tarjoamisen valmistelemiseksi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eikä profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan yhteydenottolomakkeella annetut tiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen nimi sekä viestin sisältö. Lisäksi lomakkeen lähettämisen yhteydessä voidaan tallentaa lähetysajankohta ja IP-osoite tietoturvan varmistamiseksi.

Tietoja säilytetään niin kauan kuin yhteydenoton hoitaminen ja mahdollinen asiakassuhteen valmistelu sitä edellyttävät. Jos yhteydenotosta ei synny asiakassuhdetta, tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluessa viimeisestä yhteydenotosta. Jos yhteydenotosta syntyy asiakassuhde, tietoja käsitellään asiakassuhteen ajan ja lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnalle välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella tietoturvasta huolehtimiseksi.

Sivustolla käytetään Google Analytics -analytiikkapalvelua, jonka avulla kerätään tilastotietoa sivuston käytöstä, kuten vierailujen määrästä, katsotuista sivuista ja liikenteen lähteistä, sivuston kehittämiseksi. Google Analytics käyttää evästeitä ja vastaavia tunnisteita vasta, kun vierailija on antanut siihen suostumuksen evästebannerissa. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa evästeasetusten kautta. Analytiikkatiedot säilytetään 14 kuukautta, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta. Muita tietolähteitä ei säännönmukaisesti käytetä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietojen käsittelyssä käytetään kuitenkin palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun: Google Workspace sekä Google Ireland Limited (Google Analytics). Näiden kanssa on tehty henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (tytti@tehotirti.fi). Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”), oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista sekä oikeus vastustaa käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä ja vastaa pyyntöön pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).